sábado, 13 de diciembre de 2008

El Abogado Móvil, Parte I: Blackberry y Dispositivos Similares

Aunque, al menos en el ámbito de los abogados corporate, estamos todavía lejos de prescindir de la infraestructura tradicional de la oficina de buena ubicación y nivel (por más tech que me considere no participaría en un beauty contest ni intentaría habitualmente reunirme con clientes en Café Martínez o lugares similares), estamos más cerca de poder efectivamente trabajar desde donde nos parezca más adecuado o cómodo, con herramientas accesibles y eficientes para tener una "sucursal virtual" del estudio.
En esta primera entrada, revisaré un topic tratado hace un tiempo en Abogados Corporate. Pasó más de un año y medio desde esa entrada, que términos de tecnología es mucho.
Veamos las alternativas básicas de la que se dispone hoy para uso profesional:
a. Blackberry
b. iPAQ - Treo y otros "teléfonos inteligentes" que operen con Windows Mobile.
c. Celulares convencionales con funciones de mensajería y acceso a internet.
No sólo hoy la convergencia de funciones en un único aparato es ya clara, sino que resulta muy difícil de distinguir las diferencias reales entre equipos que tienen, básicamente, funciones compartidas.
Si, al tiempo de la entrada original (marzo de 2007) tenía algunas dudas acerca de Blackberry por sus dificultades para trabajar con documentos de entorno Office, esa ha desaparecido con el desarrollo de Documents To Go para Blackberry, que permite una cómoda lectura y edición de documentos de Office e incluso en la versión Premium, PDF (lectura sin edición).
Ello, sumado a la insuperable confiabilidad del servicio de correo electrónico nativo de RIM, hace que las prestaciones de las otras plataformas sean menos preferibles para el uso profesional más eficiente. Ciertamente, existen smartphones con prestaciones mejores en otros aspectos (fotografía y multimedia, diseño innovador), pero sin la sencillez de implementación y la seguridad que ofrece Blackberry para correo electrónico, que es la funcionalidad más crítica para el abogado.
De todos modos, siempre hay espacio para otros gustos, y pueden encontrar interesante la revisión sobre las alternativas existentes que se publica en PC Magazine de diciembre de 2008.
En costos, por otra parte, no se encuentran diferencias en equipos de última generación, y existen escalas bien definidas para segmentos inferiores, donde tampoco se hallará la "ganga".
Sin embargo, el costo de uso, sigue siendo notablemente más barato en la plataforma de Blackberry, donde los abonos planos que incluyen acceso a internet ilimitado, salen aproximadamente la mitad de los de servicios de datos de telefonía celular tradicional. Eso, pensando en el servicio de Blackberry Profesional y no en el de BES que utiliza un servidor propio de correo en el estudio, que es una alternativa que no es la más apta salvo que se requieran especiales recaudos de configuración y se tengan muchos usuarios.
En conclusión, mantengo mi preferencia por Blackberry como plataforma profesional para el abogado, sin desconocer otras ventajas "no profesionales" que tiene productos como el IPhone, o el Nokia N 95 y productos similares

domingo, 7 de diciembre de 2008

Binders Digitales con Adobe Acrobat


Pocas cosas más agradables en la vida del corporate lawyer que un closing en donde todo ocurrió según lo previsto (o al menos lo imprevisto se solucionó). Llega entonces el momento de ordenar papeles, archivos y -si se tomó la responsabilidad de la transacción o se tiene acceso a los files relevantes, preparar el binder de la transacción.
Razones de costos, preocupaciones por el medio ambiente, y el reconocimiento de que el formato digital es superior al papel en muchos casos (por ejemplo, para buscar frases o palabras), hacen que las "biblias" que predominaron hasta hace unos años, sean menos frecuentes en la actualidad.
Para su reemplazo, Adobe Acrobat (la versión completa, no sólo el reader), nos presenta una herramienta interesante para la preparación del binder digital.
Su utilización es sencilla, se debe crear un archivo pdf desde múltiples archivos (convirtiendo previamente a pdf cualquier documento en otro formato), lo que se ve en la primera imagen de la entrada, y ordenar los documentos según sea conveniente.
Luego se selecciona la opción de package, lo que asegura que cada documento se tratará por separado al combinarse.

Idealmente, el primer documento del paquete será el coverque hayamos preparado para el binder.
Luego de salvar el archivo, se pueden editar los nombres de cada archivo para darle el toque final:

De este modo, el documento permite la navegación entre cada sección o documento interno con un click, lo que puede complementarse con la incorporación de un índice con hipervínculos a cada una de las secciones o documentos internos.
El toque final: preparación de un CD personalizado para la transacción, o un pendrive con ese contenido. Si no se requiere tanto, una simple distribución por mail será suficiente.
Los árboles, y los espacios de archivo, agradecidos.