Software Free de la Semana: 29 de Agosto

Si necesitan un programa que permita imprimir confiablemente cualquier documento en .pdf, y no tienen disponible Acrobat o Nitro, una alternativa gratuita y de buenas prestaciones en CutePDF.
No genera "cuelgues", ni tiene programas molestos o publicidad.

Se Sigue Nublando: Más Software de Adobe para la Nube

A la ya comentada presencia de Google en el cloud computing mediante Google Apps, se suma la presencia de Adobe, que está apostando fuerte a la idea de colaboración virtual en tiempo real.
Ya desde hace un tiempo está disponible en Acrobat.com el procesador de texto (Buzzword), y se han sumado ahora, aun en etapa experimental Presentations y Tables, completando así el trío básico de las suites de Office.
El servicio comprende la creación de documentos en .pdf (lo que hoy, por cierto, no es un tema imprescindible ya que el Service Pack 2 de Office permite hacerlo directamente), video conferencias por Internet de hasta 20 personas. Detalles adicionales se pueden ver en el blog de Acrobat. El servicio, por ahora, se limita a EE.UU. y está pensado en términos de pricing y prestaciones para empresas de mayores dimensiones que Google Apps.

Nitro PDF, Alternativa de Adobe Acrobat

Aunque con menor intensidad que en otros países, el uso de programas que trabajen .pdfs, no simplemente los lean, es cada vez más importante para los abogados.
Desde la posibilidad de asegurarse la inalterabilidad de los documentos, hasta la sencilla realización de binders digitales, pasando por la facilidad de imprimir (real o virtualmente) cualquier documento en ese formato, hay variados usos que todo profesional debe dominar.
La alternativa típica para eso ha sido siempre Adobe Acrobat, pero a un valor mucho más reducido (aproximadamente 25% del valor), cabe considerar a NitroPDF Professional, que presenta además una interfaz más parecida a la de Office 2007, menor consumo de recursos de la PC y las funcionalidades básicas del programa de Adobe. Un review del programa puede verse en la sección de práctica profesional de la ABA.
Yo lo estoy usando desde hace unos meses, y si bien con la versión de 64 bits he tenido algunos problemas, que espero corrija un patch que instalé, vale la pena la prueba, que como es habitual en estos casos es gratis.

Binders Digitales con Adobe Acrobat

Pocas cosas más agradables en la vida del corporate lawyer que un closing en donde todo ocurrió según lo previsto (o al menos lo imprevisto se solucionó). Llega entonces el momento de ordenar papeles, archivos y -si se tomó la responsabilidad de la transacción o se tiene acceso a los files relevantes, preparar el binder de la transacción.
Razones de costos, preocupaciones por el medio ambiente, y el reconocimiento de que el formato digital es superior al papel en muchos casos (por ejemplo, para buscar frases o palabras), hacen que las "biblias" que predominaron hasta hace unos años, sean menos frecuentes en la actualidad.
Para su reemplazo, Adobe Acrobat (la versión completa, no sólo el reader), nos presenta una herramienta interesante para la preparación del binder digital.
Su utilización es sencilla, se debe crear un archivo pdf desde múltiples archivos (convirtiendo previamente a pdf cualquier documento en otro formato), lo que se ve en la primera imagen de la entrada, y ordenar los documentos según sea conveniente.
Luego se selecciona la opción de package, lo que asegura que cada documento se tratará por separado al combinarse.

Idealmente, el primer documento del paquete será el coverque hayamos preparado para el binder.
Luego de salvar el archivo, se pueden editar los nombres de cada archivo para darle el toque final:

De este modo, el documento permite la navegación entre cada sección o documento interno con un click, lo que puede complementarse con la incorporación de un índice con hipervínculos a cada una de las secciones o documentos internos.
El toque final: preparación de un CD personalizado para la transacción, o un pendrive con ese contenido. Si no se requiere tanto, una simple distribución por mail será suficiente.
Los árboles, y los espacios de archivo, agradecidos.