Software Free de la Semana: 29 de Agosto

Si necesitan un programa que permita imprimir confiablemente cualquier documento en .pdf, y no tienen disponible Acrobat o Nitro, una alternativa gratuita y de buenas prestaciones en CutePDF.
No genera "cuelgues", ni tiene programas molestos o publicidad.

¿Son los eReaders el Futuro para la Profesión Legal?

Cada vez más interesante se pone el mercado de los eReaders, ahora que el otro librero gigante (Barnes & Noble), promete dar competencia a Amazon y su Kindle.
Es hora de preguntarse si, más allá del uso ocasional o aislado, el eReader o alguna mutación cercana puede convertirse en el mejor amigo del abogado.
Pensando en un dispositivo ideal, que no sea una netbook adaptada ni un smartphone agrandado, las funcionalidades ideales para el abogado serían:

• Acceso a biblioteca digitalizada (la función más genuina del eReader)
• Acceso a internet para consulta de las bases de datos de información legal
• Posibilidad de lectura de archivos personales/profesionales digitalizados, por ejemplo, en formato .pdf

Aunque parezca contradictorio, estamos lejos y cerca a la vez de ese dispositivo, que debería lucir parecido al Kindle más moderno en dimensiones y portabilidad.
En tecnología, muy cerca, de hecho no hay ninguna innovación necesaria en este terreno, sólo seleccionar lo más apto para las funciones acotadas que se requieren de un dispositivo de estas características.
Pero, aun suponiendo que la demanda no fuera un problema (esto es, que existieran un número de adquirentes suficientes para soportar costos de producción y margen de ganancia), hay otros inconvenientes a superar, que van desde la ausencia de estandarización de sistemas entre los eReaders existentes (que se intenta "cerrar" a productos que no se adquieran para ese modelo), a problemas de derechos de autor en la era digital, como lo señala una nota reciente en WSJ.
Indicios de que el camino se ha comenzado a recorrer ciertamente existen, y hay terrenos en los cuales la digitalización ya es la opción preferida (servicios de doctrina y jurisprudencia online).
Veremos como evoluciona el tema, que puede convertirse en sumamente importante para el ejercicio profesional.

Se Sigue Nublando: Más Software de Adobe para la Nube

A la ya comentada presencia de Google en el cloud computing mediante Google Apps, se suma la presencia de Adobe, que está apostando fuerte a la idea de colaboración virtual en tiempo real.
Ya desde hace un tiempo está disponible en Acrobat.com el procesador de texto (Buzzword), y se han sumado ahora, aun en etapa experimental Presentations y Tables, completando así el trío básico de las suites de Office.
El servicio comprende la creación de documentos en .pdf (lo que hoy, por cierto, no es un tema imprescindible ya que el Service Pack 2 de Office permite hacerlo directamente), video conferencias por Internet de hasta 20 personas. Detalles adicionales se pueden ver en el blog de Acrobat. El servicio, por ahora, se limita a EE.UU. y está pensado en términos de pricing y prestaciones para empresas de mayores dimensiones que Google Apps.

Nitro PDF, Alternativa de Adobe Acrobat

Aunque con menor intensidad que en otros países, el uso de programas que trabajen .pdfs, no simplemente los lean, es cada vez más importante para los abogados.
Desde la posibilidad de asegurarse la inalterabilidad de los documentos, hasta la sencilla realización de binders digitales, pasando por la facilidad de imprimir (real o virtualmente) cualquier documento en ese formato, hay variados usos que todo profesional debe dominar.
La alternativa típica para eso ha sido siempre Adobe Acrobat, pero a un valor mucho más reducido (aproximadamente 25% del valor), cabe considerar a NitroPDF Professional, que presenta además una interfaz más parecida a la de Office 2007, menor consumo de recursos de la PC y las funcionalidades básicas del programa de Adobe. Un review del programa puede verse en la sección de práctica profesional de la ABA.
Yo lo estoy usando desde hace unos meses, y si bien con la versión de 64 bits he tenido algunos problemas, que espero corrija un patch que instalé, vale la pena la prueba, que como es habitual en estos casos es gratis.

Binders Digitales con Adobe Acrobat

Pocas cosas más agradables en la vida del corporate lawyer que un closing en donde todo ocurrió según lo previsto (o al menos lo imprevisto se solucionó). Llega entonces el momento de ordenar papeles, archivos y -si se tomó la responsabilidad de la transacción o se tiene acceso a los files relevantes, preparar el binder de la transacción.
Razones de costos, preocupaciones por el medio ambiente, y el reconocimiento de que el formato digital es superior al papel en muchos casos (por ejemplo, para buscar frases o palabras), hacen que las "biblias" que predominaron hasta hace unos años, sean menos frecuentes en la actualidad.
Para su reemplazo, Adobe Acrobat (la versión completa, no sólo el reader), nos presenta una herramienta interesante para la preparación del binder digital.
Su utilización es sencilla, se debe crear un archivo pdf desde múltiples archivos (convirtiendo previamente a pdf cualquier documento en otro formato), lo que se ve en la primera imagen de la entrada, y ordenar los documentos según sea conveniente.
Luego se selecciona la opción de package, lo que asegura que cada documento se tratará por separado al combinarse.

Idealmente, el primer documento del paquete será el coverque hayamos preparado para el binder.
Luego de salvar el archivo, se pueden editar los nombres de cada archivo para darle el toque final:

De este modo, el documento permite la navegación entre cada sección o documento interno con un click, lo que puede complementarse con la incorporación de un índice con hipervínculos a cada una de las secciones o documentos internos.
El toque final: preparación de un CD personalizado para la transacción, o un pendrive con ese contenido. Si no se requiere tanto, una simple distribución por mail será suficiente.
Los árboles, y los espacios de archivo, agradecidos.